w体育永康市机关事务服务中心圆满完成第28届中国五金博览会后勤保障工作
w体育9月26日-28日,为期三天的第28届中国五金博览会在浙江永康国际会展中心启幕,市机关事务服务中心作为活动后勤保障组成员,在组委会的指导下,遵循“创新、开放、务实、安全”的总体要求,坚持高标准、严要求、零差错,统筹谋划、密切协作w体育、用心落实,确保五金博览会后勤保障工作标准合规、服务细致,展示永康良好形象。
一是压实责任分工。市机关事务服务中心成立后勤保障工作组,由主要领导负总责,分管领导抓落实,抽调接待科、办公室、财务科、永康宾馆等部门精干力量,参与本次博览会后勤保障工作。工作组召开多轮工作部署和协调会议,研究工作方案和应急预案,细化餐饮、住宿、车辆等综合事务分工,工作定人定岗、责任到人,全力以赴落实各项后勤保障任务。
二是部门联动及时。主要领导全程跟进、靠前指挥,及时与组委会、五金城集团等沟通对接,工作人员密切协作配合、互通信息有无,反复确定嘉宾人数、酒店预定、车辆配备等信息,主动对接指导康廷、宾馆等接待酒店,要求制定接待方案w体育,围绕氛围布置、服务人员培训w体育、客房餐饮配置等方面精心准备、精密安排、精细落实。
三是服务细致暖心。坚持靠前服务,工作人员结合前期我中心“指尖大院”优选上架的永康名品特品,顺应节气、气候等情况,协同接待酒店提前综合研究,设计客房水果、点心搭配方案,从细节上让来宾感受宾至如归的温馨服务。
四是彰显餐饮特色。餐饮保障是接待保障的重中之重,工作组在不降低餐标基础上,结合“百县千碗”和永康特色菜系,注重个性与品质相融合,筛选永康辨识度高的本土特色菜、点心等,结合来宾情况,精心制定接待用餐菜单,彰显“永康味道”的独具魅力,努力让来宾留下深刻而美好的印象。
五是后勤保障到位。工作人员牢固树立“服务保障无小事”的理念,对住宿、餐饮、车辆等各项工作流程再梳理、细节再完善,对参会保障的驾驶员进行系统再培训,强调安全w体育、保密注意事项,做到文明服务、安全行车。根据博览会日程安排,工作组协同公安、交警做好车辆调度,组织人员提前踩点,明确车辆停放、路线行驶、参会人员上下车安排、酒店对接等工作,确保车辆保障安全有序w体育。工作组始终坚持“安全第一”理念,协同做好客房、车辆、餐饮等全面安全检查,制定应急预案,确保“零差错”“零失误”。